EPDK tarafından düzenlenen rüzgar enerjisine dayalı ön lisans başvurularında mevzuat ve uygulamaya ilişkin sektör bilgilendirme toplantısı Ankara’da gerçekleştirildi. 24-30 Nisan’da yapılacak rüzgar enerjisine dayalı ön lisans başvurularında dikkat edilmesi gereken hususlar ile ilgili Refik Tiryaki ve Yenilenebilir Enerji Genel Müdürlüğü’nden Mustafa Çalışkan tarafından sektör katılımcılarına sunum yapıldı.
Başvuru aşamasındaki belgelerden en önemlisinin başvuru dilekçesi olduğunu belirten Tiryaki şu açıklamalarda bulundu; “Ön lisans başvuru dilekçesindeki eksiklik ve hatalar başvurunun geçersiz sayılmasına neden olabilir. Bu başvur
Tüzel kişiyi temsil ve ilzama yetkili şahıs ya da şahısların yetki belgeleri, ticaret sicil memurluklarından alınmış tüzel kişilikler esas sözleşmesinin tüm tadiller işlenmiş son hali, Kurul’un aldığı en son kararıyla revize edilmiş formatı ile hazırlanmış üretim tesisine ilişkin bilgi formu, rüzgar ölçüm istasyonu bilgilerinin ve şaft merkezi bilgilerinin tam sayısıyla beraber yazılmış beyanı, üretim tesisinin yerini gösteren haritadan 2 nüsha, yerleşim yeri projesinden 2 nüsha, ÇED yönetmeliği ek 5 kapsamında belirtilen duyarlı yöreler kapsamında olup olmadığına ilişkin beyan, ilgili kurumdan alınmış olan ve yerleşim yerinin mevcut imar durumunu gösteren belge ile imar tadilatının gerekmesi halinde tadilatın yapılmasının önünde herhangi bir mevzuat engeli olup olmadığı hakkında şirket beyanı, üretim tesisinin kurulacağı sahanın başvuruda bulunacak tüzel kişinin mülkiyetine konu olması halinde sahanın mülkiyet hakkına sahip olunduğuna ilişkin belge.”
Tiryaki, tek hat şemasının başvurularda artık istenmediğini ancak rüzgar enerjisi santrali (RES) ön lisans başvurusunu yapan kişinin, Türk Ticaret Kanunu’na göre herhangi bir bölünme veya devralma söz konusu değil ise adına rüzgar ölçüm istasyonu kurulum raporu onaylanan, rüzgar ölçüm sonuç raporu adına onaylanan kişi ile aynı kişi olması gerektiğine dikkati çekti.
Tüzel kişilikte doğrudan ya da dolaylı pay sahibi olan gerçek ve tüzel kişilerin pay oran ve tutarları belirtilmek suretiyle ortaklık yapısını koyan bilgilerin detaylı olarak gösterilmesi gerektiğini belirten Tiryaki, “Öncelikle bir şema çizilmesini istiyoruz bir ağaç gibi, gövde kim ana dallar kim oradan çıkan dolaylı ortaklar kim yani ağacın ana gövdesinden yaprağına yani son gerçek kişi ortağa kadar bütün ortakların bir şemada beyan edilmesini ve bunlardan yüzde 10 ve üzerinde pay sahibi ortaklıklara ilişkin belgelerin de dosyaya eklenmesini istiyoruz” bilgisini verdi.
Tiryaki, oyu olmadan yönetim kurulu kararı alınamayan, onayı alınmadan devir yapılamayan ya da proje başvurusu yapılamayan ayrıcalık sahibi imtiyazlı hisse sahipleri ve ortaklarla ilgili bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerektiğini ifade etti.
Tüzel kişinin güncel sermaye tutarını gösteren belgeler ile Yönetmeliğin ekindeki banka teminat mektubunun değiştirilmeden imzalanmasını, ön lisans başvurusunda bulunulan yıl itibarıyla geçerli ön lisans alma bedelinin Kurum hesabına yatırıldığına ilişkin belgenin ve organize sanayi bölgeleri, endüstri bölgeleri ve serbest bölgeler gibi bölgelerde yapılacak tesisler için de istenen beyannamenin de başvuruda teslim edilmesi gerektiğini hatırlattı.
Tiryaki, başvurularla ilgili diğer önemli hususlarla ilgili şu hatırlatmalarda bulundu:
“Şirketler Kurul tarafından belirlenen bilgi ve belgeleri sunarak başvuruda bulunmalı, başvuran şirketlerin anonim şirket ya da limited şirket olarak kurulmuş olması gerekir ve anonim şirket ise sermaye piyasası mevzuatına göre borsada işlem görenler dışındaki paylarının tamamının nama yazılı olması zorunludur, Kanun’un 5. maddesinin 8. fıkrası kapsamında yasaklı ortak veya yönetim kurulu üyesi olmaması gerekir, Kurul tarafından belirlenen tutarda teminat mektubu sunulur ve bu mektubun miktarı başvuruya esas kurulu gücün 10 bin lira ile çarpılması ile hesaplanan tutardır, şirket asgari sermayesinin üretim tesisi için Kurum tarafından öngörülen toplam yatırım tutarının yüzde 5’i olması gereklidir, söz konusu birim yatırım tutarı rüzgar enerjisine dayalı elektrik üretimi için 2 milyon 5 yüz bin liradır, ön lisans alma bedelinin yatırılması gereklidir, şirket ana sözleşmesinin Kurul tarafından belirlenmiş hükümleri içerecek şekilde olması gereklidir, bilgi ve belgeler listesinin 4. maddesi c bendi kapsamındaki harita gösterimi ve mülkiyet dağılımlarının yapılması, başvuru dosyasının şirketi temsil ve ilzama yetkili bir kişi tarafından teslim edilmesi gereklidir.”
Tiryaki, işlemlerde kolaylık sağlanması açısından başvuruların 31,5x28x7 santimetre boyutundaki dosyada her bir ek ayrı bir şeffaf dosyada sunularak ve dosyanın üzerine şirket ve proje adının yazılarak sunulması gerektiğini ve başvuruyu teslim eden kişinin yanında şirket kaşesinin bulunmasının faydalı olacağını bildirdi.
Tiryaki, öngörülen yıllık elektrik üretim miktarının ilgili Kurul kararı uyarınca yüzde 40’lık kapasite faktörünü aşmaması gerektiğini kaydeden Tiryaki, rüzgar ölçüm istasyonunun başvuru yapılacak sahanın içerisinde yer almasının da zorunlu olduğunu sözlerine ekledi.
Bilgilendirme toplantısında sunum yapan Çalışkan ise YEGM tarafından istenilen belgeleri şöyle sıraladı:
“YEGM bilgi formu, 1/25000 ölçekli harita, rüzgar ölçüm istasyonu kurulum raporu, rüzgar ölçüm sonuç raporu, rüzgar ölçüm sonuç raporunda yer alan ölçüm başlama ve ölçüm bitiş tarihleri arasında ölçülen tüm parametrelere ait ham veriler ile tüm bu ham verilin ardışık olarak işlendiği birleştirildiği excel ortamındaki veri dosyası, altı ıslak imzalı ve başvuru yapan şirketin kaşesi.”
Santral sahası ve Google Earth bilgilerinin bugünkü mevzuat gereği verilmek zorunda olmadığını ancak kendileri için kolaylık sağladığını söyleyen Çalışkan, haritalarda en çok yapılan yanlışlardan birinin türbin noktaları ile rüzgar ölçüm istasyonu (RÖİ) yerlerinin yanlış işaretlenmesi olduğunu belirtti.
Çalışkan, her bir türbin ve RÖİ merkez kabul edilerek dış çevrel çember yarıçapı maksimum 700 metre olacak şekilde çizilen 12 kenarlı eşkenar onikigenler oluşturulması gerektiğini ve her bir onikigenin en kuzey kısmının çokgenin kenarı değil köşesi olması gerektiğini vurguladı.